拿什么拯救你，我的工作效率——直到遇上了金山文档（3）

• Office

作为体验对比,腾讯文档并不支持加密文档上传,兼容的是Office效果而不是Office格式(即微软Excel、Word 可与腾讯文档相互转换),支持49个函数,1MB以上文档无法打开。

▲WPS文档PC网页版

千人协作,稳定为先

在线协作分享方面,有个很有趣的对比:腾讯文档表示单个文档协作支持无上限人数(最大5000),但同时也表示超过几百人会加大管理难度,将进一步提高性能稳定。

在这方面,WPS文档表示可支持1200人在线协作,每天处理多达158万的协作任务。不过笔者这里没有条件测试峰值,在个位数的团队测试中两者相差不是很大。

移动办公,说走就走

在线协作办公,并不只是PC电脑上的生产力体现,现在几乎人人都在用的智能手机也充当了办公场景的延续,在这当面,WPS文档、腾讯文档都很好地把握住了移动办公的需求点,推出了诸如微信小程序的客户端版本,只要扫码就可以快速浏览查阅文档,在手机上继续编辑文档、表格等,这一点令人感到满意。

▲左边是WPS文档,右边是腾讯文档

虽然两者大同小异,但是WPS文档的小程序相比腾讯文档还是增加新的功能,比如典型的有:扫码录入信息到单元格、语音批注评论等,比较符合扩展的移动办公场景。

▲WPS文档

而腾讯文档小程序也能够满足基本的移动办公需求,但也只限于基本的文字输入、删除等,并且操作区按钮缺失或者不明显。即使是腾讯文档App也是这样。

▲腾讯文档

下面是WPS文档、腾讯文档小程序的操作区对比,强弱一目了然:

▲左边是WPS文档,右边是腾讯文档

在线Office该是怎样的场景

回到我们最初的需求,如何选择一款高效、可靠且功能丰富的在线协作工具,在于我们在实际工作中的需求。对于笔者来说,最常遇到的场景就是多设备协作,在公司和家里写稿的进度同步,团队之间的表格统计、PPT会议等,目前能够较好地满足笔者需求的也只有WPS文档了。

首先是最常使用的下班后回家继续写稿,我可以直接扫码相关文档,使用起来非常快速方便,一般只需要几秒钟就能将文档上传到WPS文档的云端,再花几秒钟在WPS文档中查看编辑,体验过程行云流水。这样我就可以随时随地用笔记本或者智能手机写稿子了。

▲WPS文档PC网页版

▲WPS文档小程序版