腾讯文档的权限管理充分利用了社交网络的属性,可以和你的QQ好友、微信好友、同事群等分享文档查看、编辑的权限。这对于使用相同办公环境的同事或团队来说,的确是一个不错的场景方式。
▲腾讯文档
▲腾讯文档
腾讯文档的分享过程可能更加直观自然,协作好友、QQ好友、微信好友、文档群组都可以直接点击直达。
▲腾讯文档
在数据安全和分享方面,WPS文档和腾讯文档两者不分伯仲,权限方面做到了很好地管控,能够分享给指定的用户,保存的修订记录和还原也能够很好地回溯展现,数据能够在云端及设备间漫游,在线Office办公不用担心病毒干扰文件等。
上传文档,云端漫步
在WPS文档中,你可以新建多种文档格式,包括文档、表格、便签、流程图、思维导图等。更重要的是,WPS文档上传支持Word、Excel、PowerPoint等多种文件格式。
▲WPS文档
腾讯文档新建只支持在线文档、在线表格、在线收集表等,上传分享只支持Word、Excel这两种,并不支持PowerPoint文件,那么在一些会议场景实现上肯定就会有局限性。
▲腾讯文档
从以上简单的比较中,也可以看出腾讯文档目前缺失了重要的PPT查看功能,在线文档只支持Word和Excel,另外在其他功能上扩展上也没有很好地辅助文档的操作。
另外在上传文档大小方面,两者也有很大不同。在这方面WPS文档可以绝对胜出,腾讯文档不支持超大在线文档的编辑,而WPS文档甚至可以打开60MB的大文档。
文档兼容性,显现专业性
WPS文档背靠着WPS套件可谓是占据了上风,也可以说WPS文档就是WPS的在线协作版,其本身就有相互体现。比如在WPS文档中,你可以选择使用本地应用打开,还有下载、保存版本等。
WPS文档上面的确体现了WPS上的一些特性,虽然是在线协作Office 办公,但是整体的功能丰富性已经很全面,再加上无缝集成了WPS 2019等本地客户端操作,可以说整个办公体验是十分流畅的。
▲WPS文档
在腾讯文档中,笔者发现并没有本地应用打开的快捷操作,因为腾讯文档背后并没有自己的办公套件,也就不能做到和微软Office等有紧密的联系。因此使用腾讯文档时,需要多次保存到本地文件,造成一份项目有多个文件的窘况。
▲腾讯文档
除此之外,笔者发现,WPS文档还支持Office全组件的查看浏览,文字和表格的编辑功能,据上面所述腾讯文档只支持Word和Excel的查看编辑,并不支持PPT。另外WPS文档还支持加密文档兼容、兼容Office格式、支持500多个全函数、支持打开60MB的大文档、兼容Office 97及以前版本产生的文件。