网表软件,企业信息化的又一个新选择

  • 来源: 互联网 2019-06-18/19:20 访问量:
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    管理软件在现代企业管理中,起到了非常重要的作用。如一款好的OA软件,能够帮助企业在管理组织结构、调整管理体制、提高效率、增加协同办公能力、强化决策的一致性等方面发挥事半功倍的效果。

    说道OA软件,市场上套装OA软件琳琅满目,每款OA软件,基本上都会包括信息门户、人事管理、会务管理等几十个子系统构成,功能同质化严重。企业员工在使用中,绝大多数功能几乎不会使用到,而常用的功能很少,多数情况下又不能完全符合企业的个性化运营需求。因为每一家企业的情况都不尽相同,而套装OA软件功能并不是根据企业的需求而定制开发的。企业面对这样的OA系统,陷入了用与不用的两难境地。很多企业就此放弃,导致信息化失败。究其原因,OA软件主要两点问题。

    问题1. 无法做到以需求为导向的定制开发。OA软件的每个模块的组成及功能都是由软件开发商决定的,OA软件是属于标准化的产品,也就是说任何企业购买了同一款OA软件,使用上都完全一样。正是因为标准化的问题,OA无法满足公司的个性化需求。

    问题2. 后期的维护和再次开发成本高昂。由于市场变化,使得企业要性市场这种变化,因此要不断调整业务和管理。这些都需要OA软件作为支撑。若想调整OA软件的功能,则要花费高昂的时间和金钱成本。企业仅能将需求提交给开发公司,委托系统集成商在原有系统上,进行二次开发,而无法直接参与OA软件功能的修改。二次开发过程需要花费数月乃至更长的时间。企业面对更大的风险是,技术一旦对原有系统的功能进行改动,如修改任何一个位置的功能,都有可能影响其它多个位置的功能,所谓牵一发而动全身。即使这些新功能开发完上线了,企业又有了更多的新需求,企业的OA软件永远赶不上变化。

    随着技术和企业信息化的发展,新型的企业管理软件不断地涌现。如被很多企业使用的网表类软件,就是一类新型的企业管理软件。这类软件既涵盖了OA的全部特性,又避免了OA的问题,逐渐成为了主流的管理软件。网表软件无需程序员编写程序,企业的管理者或业务人员根据企业运营管理需求,可独立、灵活定制构建企业应用。网表是一类专业的、高效的信息化系统制作工具。能快速构建适应变化的各类信息化系统。其特点有:

    (1)在线化:将企业内分散的数据(如Excel表格,Word文档,纸质单据,纸质报表等),从非在线共享状态改为在线共享状态,同时弥补了单机运行状态所没有的权限控制,流程流转。并且能够实现数据的汇总统计分析。网表恰好能满足快速的响应需求,迅速的将企业的这些非在线数据在短时间内,快速的上线。

    (2)敏捷化:系统可以快速的根据业务需求调整,更加容易维护。网表天然快速的适应需求的变化。通过重构,可以让系统变得更加的易于维护。让系统开发进化逐步从项目化变成日常化,在管理PDCA循环的指导下持续改进。

    (3)一体化:传统的方式下,当企业也内系统越来越多的时候,割裂开始产生,信息孤岛随处可见。BI报表工具的出现让数据分析层面有可能统一,但无法从业务解决操作层面的统一。网表不仅仅解决了BI报表可以解决的问题,同时也解决了BI报表工具不能解决的问题。网表软件搭建的系统之间可以很好的互操作,实现多个系统之间的打通,实现流程数据的一体化操作。

    (4)集成化:网表不仅仅是在其自身搭建的系统之间实现一体化,同时还可以通过网表的集成手段,例如外部字段组,web service调用函数,还有自身的符合Open API标准的API,来实现和外部系统的互联互通,实现更大范围的一体化,也就是实现异构系统之间的集成。

    (5)同步化

    在更大的地理范围内,对于不在一个局域网或者不在同城的系统,甚至全球跨洲际的系统之间的互联互通,可以借助网表的同步服务。通过本地化部署的网表服务器,改善系统的响应速度的交互体验,并且实现本地集成,再在网表服务器之间,通过同步服务,实现跨地域的全球信息同步。

    (6)平民化:不管是谁,只要会用电脑,学习后就能在网表平台上做出管理系统。部门级都能自主设计开发管理系统,适应现阶段需求和未来扩展。开发、维护不依赖于专业的程序员,摆脱了程序员的束缚。企业能够真正实现成功的高效定制的快速响应的信息系统。

    网表软件的设计初衷就是让系统去适应外界的需求变化。业务人员在运营过程中,随时对系统做出变更,极大的缩短了系统调整的周期,帮助企业快速响应市场的变化,及时调整业务。而这一切完全无需通过程序员来开发代码。真正让系统功能变更和扩展做到常态化。

    网表软件使用最新的开发技术,实现了无代码化开发,随时响应企业的需求变更。当前市场中魔方网表、勤哲Excel服务器等都是不错的网表软件。如果你的企业正在为选择OA系统而发愁,网表软件是一个可以考虑的新选择。

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