现代企业在信息化过程中,遇到最普遍的现象是企业内已有的不同管理系统之间、新增的管理系统与原有系统之间的集成和扩展难问题。例如某企业在使用A厂商的进销存系统。又定制开发了一套生产项目管理软件。生产项目管理软件无法读取进销存系统的物料数据,反过来生产项目管理软件无法把物料消耗数据回写到进销存系统,两者无法实现联动。那么现在有没有一种很好的方法,可以解决类似不同系统间的集成扩展问题呢?
有,答案就是魔方网表。这款平台软件拥有强大的集成扩展能力,作为不同系统间的桥梁,可以轻松的解决多系统的集成和扩展问题。魔方网表是一款高效可定制的平台软件。其专业性强、功能强大、简单易学,可以搭建各类企业管理软件。它由6个主要功能模块组成。
1.标准模块:表单、报表、图表、权限和回写公式。用户根据业务需求,创建表单,对表单添加权限控制。通过回写公式实现业务逻辑等。
2.外部字段组模块:连接其它的管理系统和API,实现魔方网表与不同系统间的集成扩展。
3.Html5模块:用户使用Html 5功能,可以制作网站和APP(将移动端页面封装)。
4.BPM模块:符合国际标准的业务流程管理引擎。对企业的业务流程进行优化,实现工作流、审批流和电子流。
5.移动模块:提供移动解决方案,包括APP和微应用。魔方网表主推微应用,用户无需安装任何程序,微信扫码即可使用。也可将微应用封装成小程序。
6.同步服务模块:可实现多个魔方网表服务器之间的数据同步,可用于实现同一供应链上不同企业间的数据同步,还可实现跨地域的数据同步服务。
魔方网表不仅仅可以快速的把非在线数据在线化,搭建系统,其强大的集成和扩展能力更为关键。下面为大家重点介绍魔方网表的集成扩展特性。
1.魔方网表集成扩展其它系统,有以下几种方式。
方式1. 外部字段组方式。外部字段组是魔方网表独创的一种与外部的数据库进行无缝对接的功能。它有两种连接方式。
(1)数据库连接:通过魔方网表独有的外部字段组直接连接其它系统数据库(企业内部或外部都可以)方式,将需要使用的数据读取到魔方网表创建的表单中,读取过来的字段名和数据会作为表单中的字段名(可更改字段名和字段类型)和数据的一部分,在这个表单中可以对数据进行操作或扩展出新的功能。
(2)Web Service:通过Web Service连接方式,将其它第三方系统提供的XML或JSON格式的数据读取过来。经过魔方网表系统转换,将解析后的字段名和数据写进魔方网表创建的表单中。通过同步将数据同步过来。再对这些数据进行各种操作。
方式2. 魔方网表MFPOST和MFGET函数方式
魔方网表对第三方提供的数据访问接口发送请求,返回XML或JSON格式数据,经过魔方网表的解析,获取数据。MFPOST不仅能读取数据,还可以实现魔方网表向第三方系统提交数据,实现数据读写的双向操作。
方式3. 前端页面集成:第三方的系统表单中的内容可以嵌入到魔方网表的网页中,实现与其它第三方管理系统进行集成扩展。如将Power BI、Tableau等数据分析工具的分析结果,嵌入到魔方网表的Portal(门户)模块中。
2.魔方网表对外提供数据和服务让其它系统集成扩展,有以下几种方式。
方式1. 开放的REST API,OPEN API:魔方网表提供这两类接口,供第三方系统调用魔方网表的表单数据,实现数据的增删改查操作。魔方网表的REST API是符合Atom格式设计的XML数据格式。OPEN API完全符合国际标准,而且魔方网表还提供OPEN API调试工具,供程序员使用。
方式2. 开放的数据库结构:魔方网表提供一套数据库开放的标准规则,让第三方系统直接连接魔方网表的数据库,通过Form总表可以很容易的找到对应的表单,让第三方管理系统对魔方网表的管理系统进行集成扩展。
方式3. ODATA接口:魔方网表为Excel、Power BI、Tableau等第三方数据分析工具访问魔方网表提供OData数据服务接口(针对空间列表和表单数据)。可将魔方表单的数据加载进第三方工具,做可视化报表分析。
方式4. 前端页面集成:魔方网表的页面均可对外提供链接地址。另外,表单中的内容可以嵌入到第三方的系统网页中,实现与其它第三方管理系统进行集成扩展。
3.登陆集成
魔方网表可以实现跨域SSO单点登陆,既登陆第三方系统后,就可以登陆魔方网表的系统,无需二次登陆。
我们通过几个使用魔方网表对企业原有系统进行集成扩展的案例,进一步说明集成扩展能力。
华德起重机是国内一家专业生产制造欧式起重机部件的龙头企业。它采用了SAP作为企业的核心ERP系统。因为生产起重机部件存在很多非标准件,如端梁的跨度、高度等要根据客户厂房的空间进行定制,所以客户需求存在很大的差异性;而且,构成起重机的零件多,零件的加工装配过程彼此独立,最后还需要经过组装才能做好成品,整个产品的生产是属于离散型制造。而且华德的每一个客户的订单从立项、生产到安装交付,都是按一个个项目来进行管理的。华德在实际生产管理过程中,发现使用的Oracle的P6项目管理系统对于生产全工序的细节覆盖不够,只适合做后期装配管理。其次Oracle的P6系统与SAP系统未能实现集成,无法将生产管理各部门数据进行共享。以及各生产等部门沟通不到位,导致各工序作业相对独立。由此产生了以下问题。
(1).生产问题:半成品,成品完工节点,无法控制,不透明。
(2).销售问题:销售人员无法及时知道订单完成情况。
(3).财务问题:成品发货,财务无法控制。
(4).仓库问题:半成品、成品入和出库发货管理控制不到位。
(5).管理问题:项目管理者无法对项目的细节进行掌控。
华德SAP系统截图
项目管理系统截图
这些问题严重影响了华德各部门之间的协同工作。生产过程的数据收集和查询工作量繁杂,而且数据多,华德无法有效使用这些生产数据进行决策。为解决以上问题,华德的一名IT运维主管自学了魔方网表,配合一名业务人员,一起使用魔方网表,独立开发了一套项目管理系统。从接触魔方网表学习它,然后理清楚需求到制作调试完上线,仅用了一个月的时间,可谓神速。系统利用魔方网表的“外部字段组”特性对SAP系统进行了集成扩展,将SAP系统中的订单数据读取到项目管理系统中进行管理。任何一方数据发生改变,既同步到另一方系统中。各部门可以第一时间查询生产数据,追踪生产、发货和安装等各工序进度。最终华德用魔方网表替代了Oracle的P6项目管理系统。该系统不仅提高了工作效率,更提高了管理者对项目进度的整体控制能力,使各工序相互紧密连接,加快了生产进程。系统上线后华德利用魔方网表的灵活拓展性,继续对系统进行快速的功能更改和添加,使得系统不断扩充,已经不仅仅局限于开始的项目管理,极大地满足了华德管理创新的要求。
魔方网表还能集成更多的其它系统,如财务系统。上海某化工企业使用魔方网表,利用外部字段组功能集成扩展金蝶系统。将魔方网表开发的进销存系统中的相关数据写进金蝶财务系统中,生成财务凭证。企业实现了信息化管理,也解决了不同管理系统间集成扩展问题。
魔方网表集成金蝶截图
魔方网表还可以轻松的实现组织结构和SSO登陆这样更复杂的集成扩展。
西南林业大学使用魔方网表开发了其全面教务数据中心平台供全校师生使用。通过钉钉提供的Web Service数据接口,将钉钉系统内提供的JSON格式的组织结构的数据读取到魔方网表中。使得魔方网表里面的自定义组织结构数据和钉钉保持同步,钉钉一方修改数据,都会同步到魔方网表系统中。师生登陆钉钉后,点击魔方网表开发的微应用(如共青团管理),可直接登陆进入微应用,无需二次登陆操作,实现了SSO单点登陆。
西南林业大学数据中心平台和数据截图
不仅仅是以上的案例,魔方网表更是在国内管理领先的电信设备供应商和手机制造商华为科技的流程IT异常复杂的IT环境中也实现了WindowsAD域和华为W3统一登录的SSO集成,并和其内部众多系统实现了多种方式的对接。以上种种,充分证明了魔方网表强大的集成扩展能力,无论是魔方网表集成其它系统,还是其它系统集成魔方网表,都可以灵活、简单、快捷的实现。魔方网表在对其它系统原有功能基础上,在魔方网表中扩展出新的功能,让原有的管理系统继续发挥更多的管理作用。两套管理系统可以和谐的并行存在,由不同的使用角色使用,满足企业的管理需求,并创造更多的管理价值,使得企业数字化转型的集成扩展难点迎刃而解。
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