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网表的6个优势特性与OA的7个常见问题

  • 来源: 新闻VIP 2018-11-06/10:31 访问量:
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    当今的环境

    互联网和移动互联网使人们的生活发生了翻天覆地的变化。在企业信息化浪潮的推动下,越来越多的企业已将互联网的技术、思维方式和使用习惯引入到企业的管理和日常运营中,以优化内部管理机制,并使之成为与外部对手竞争的重要手段。

    OA最初是被运用于办公自动化领域,曾经对企业的发展起到了重要的作用,但在新的背景下,OA越来越不能适应新环境的发展,主要有以下原因:

    1. 外部环境:“网络“和“云”技术已经不是虚幻的概念,它们早已融入到我们生活的方方面面。

    2. 内部环境:80和90后已成为整个社会的主要群体,他们的思维模式深受互联网的影响,更喜欢网络购物,社交媒体、时刻分享个人的感受,关注互联网产品的使用体验等。

    在这样的环境下,OA系统的局限性暴露无遗。

    OA系统常见的7个问题

    1. 高昂的开发费用

    由于传统OA系统的模块功能众多,开发投入资源多周期长,部署复杂和对硬件要求高等问题,造成了企业需要支付非常高昂的成本,少则几十万,多则上百万,众多中小企业无力承受。

    2. 维护成本高

    OA系统需要配套相应的软硬件环境,而且要花费很长的时间进行部署,后期也需要聘请专业的人员进行维护,无论是人力还是物力的支出对于中小企业都是一个长久的负担。

    3. 培训成本高

    OA系统上线后,通常要对企业的相关业务人员进行系统学习和培训。培训时间长,记忆成本高,培训效果差,后期使用过程中还需要业务人员查阅操作说明书或联系系统集成商来协助。

    4. 软件使用复杂

    OA系统庞大模块功能多,电脑端操作已经很复杂,更不可能友好的支持手机端的操作。必须是能够熟练操作电脑,又经过培训的有经验的IT人员才能来操作和管理系统。使用系统的时间占据了完成工作的大部分时间,反而降低了工作效率。

    5. 使用环境受限

    OA系统考虑安全性问题受限于办公网络环境,只能在指定的办公场所接入使用。无法满足业务人员异地办公的个性化需求。

    6. 系统更新缓慢,不能满足企业的新需求

    OA系统更新缓慢,有些甚至就没有任何更新升级。企业无法在办公系统中实施新的管理方法和技术。很多企业前期花费了高昂的成本购买或开发系统,但是能够在日常管理和运营中坚持使用下去的寥寥无几。既浪费时间,又浪费金钱。

    7. 服务质量参差不齐

    真实的生活中,人们购买许多商品后都会获得售后服务。对于OA软件这种企业级管理系统来说,售后服务包括日常使用的支持、系统升级、二次开发等。而且要做到有效性和持续性。但实际情况却是各种各样,打支持电话找不到人,找到了人解决不了,甚至开发商的企业已经解散。结果可想而知。

    由于存在上面的诸多弊端,OA系统已经越来越不适合作为企业的管理系统,不仅跟不上企业发展的步伐,反而还会桎梏了企业的发展。在新形势下的市场竞争中,已经在逐步退出历史的舞台。

    新系统的出现

    企业一直迫切的希望找到新的产品来解决OA系统存在的这些问题。现在这种希望已成为现实。信息化产品的新生力量,网表类产品正在步入快速的发展轨道,在帮助企业调整管理、节省支出、提高办公效率上,成为了企业在未来市场竞争中的得力工具,谁能越早的获得新型软件的助力,谁将在未来的竞争中立于不败之地。

    网表的6个优势特性

    1. 简捷

    网表直观、易于使用、可操作性强的特性,非专业的使用者也能迅速创建新的业务流程和复杂的应用,以适应市场变化。

    2. 节省各类成本

    普通用户通过浏览器就能访问操作,软件升级和维护简单,降低了用户的时间和成本;

    可以短周期、低成本扩展现有软件的功能,如金蝶、用友、浪潮、管家婆等;

    通过完美融合和利用其他系统数据的特性,能够充分利用企业和组织现有的资源和系统,提升资源的使用效率,减少企业运营成本、维护人员的工作量、避免潜在的风险;

    3. 安全

    完善的权限系统能有效地保护数据平台安全,实现不同的人,从不同的地点,从不同的终端安全地访问和操作。

    4. 灵活

    能在没有技术门槛的情况下,快速修改和扩展管理应用的功能,从真正意义上满足随时根据管理理念和业务变化进行调整的需求;

    不同服务之间保持一种相对独立的关系,当组成整个应用程序的服务内部结构,在持续发生更改时,各个服务所在的系统依然可以继续独立存在,而互不影响。因此,增强了现有的信息化系统功能;

    5. 专业

    使用者可以选择通过预装的、可重复使用的专业应用模板,不用从零开始搭建系统,缩短开发和部署周期;

    能在所有主流平台上运行,支持国际标准BPM业务流程管理;

    6. 完善的售后支持

    网表具备多种形式的服务支持,如现场服务、电话服务、网络服务等。做到及时、灵活、低成本的对用户的需求做出响应,第一时间解决问题。

    强大的表单功能、无缝集成企业内部其他系统等特性,能使多个系统一体化,消除信息孤岛。

    经过使用对比国内外主流网表产品,魔方网表无论从功能、易用性和可扩展性各方面都是网表类产品中最好的一款产品。魔方网表是第一款做到了无需技术开发人员编写一个代码,即可让普通业务人员轻松又简单的使用,快速的实现管理模式自主化、个性化的需求,轻松的满足业务变更的需求。魔方网表同时支持PC和移动端APP。不仅能够轻松实现OA办公、ERP企业资源计划、BPM引擎来流程管理、CRM客户管理、进销存、采购管理、销售管理、财务管理、HR人力资源管理、固定资产管理、项目管理、HTML5应用等各类复杂的系统。同时更能够无缝集成用友、金蝶等第三方软件系统。还能够通过调用BPM模块,实现BPM业务流程管理。网表强大的集成能力,彻底超越了传统OA和BPM这类系统,又避免了这些系统的缺陷。

    因此,在互联网新时代,传统定制软件和套装OA、ERP、CRM等管理软件对市场发展需要的响应速度不够迅速,存在一些不能满足企业需求的问题。目前,世界500强-华为技术有限公司、三大运营商-中国移动/中国联通/中国电信、全球领先的联网和安全性解决方案供应商-Juniper瞻博网络、政府部门-审计局/财务局、金融翘楚-中国银行/银河证券、电商新贵-韩都衣舍等企业都在用网表管理自己的业务。

    OA产品仍然在努力完善自身,去适应市场变化,网表类产品异军突起,以独有的特性在快速的追赶。网表产品会不会超越OA,成为企业发展的得力工具,让我们拭目以待。

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