微信预登记或将告别传统展会现场管理模式？

在展会现场，“观众填写登记表-排队-换证-入场参观”是最普遍的模式，但在互联网新媒体时代，这一模式正被颠覆。近日，2015全国铝门窗幕墙新产品博览会在广州圆满落幕，作为全球规模最大的铝门窗展、幕墙展，该展会吸引了世界各地共46,781名专业观众参观。此次展会，主办方通过现场微信登记来提升展会现场管理的首次尝试，成为行业佳话。

微信三分钟快速登记提升用户体验

在2015门窗幕墙博览会现场，以往大波人群集中在换证大厅排长队的苦逼景象，通过展馆不同位置设置的 10个“微信三分钟快速登记”分流点得以改善。观众通过手机操作4个步骤，就可以轻松完成微信预登记：

第一步：扫描二维码并关注展会微信公共号

观众扫描展会现场微信预登记引导牌上的二维码，关注展会微信公众平台；

第二步：点击微信主菜单“我要参观”

观众登录展会微信平台后，点击主菜单“我要参观”，进入微信预登记页面；

第三步：按照提示输入基本信息并确认

观众在微信登记页面输入公司名称、姓名、联系方式等几项基本信息并确认提交，手机将会根据填写信息自动生成一个条形码。

第四步：出示条形码，领取参观证快速入场

观众前往快速通道，向工作人员出示手机条形码，领取参观证即可快速入场参观。

很多观众对这种不用填表、排队换证的登记方式感到新奇。现场体验后发现，和传统参观登记方式相比，微信登记不仅节省了时间和精力，微信登记的分流点，也使得以往填表排队的拥挤入场秩序得到改善，有助于排除安全隐患，极大提升了观众体验和展会现场管理效率。

微信预登记提升展会现场管理的四大好处：

门窗幕墙博览会通过苦瓜软件的“微信预登记”系统，进行现场微信登记的成功尝试，可说是成为了展会现场管理案例的新标杆。和传统的展会现场管理方式相比，微信预登记有以下四个方面优势：

一、节省时间，提升效率及用户体验。微信登记操作简单便捷，大大节省了观众填表及排队换证的时间，提升主办方工作效率的同时，极大提升了用户体验。

二、增加微信粉丝量，为后期开展微信营销扩大用户传播基数。关注展会微信号是微信预登记的必经步骤，微信粉丝增量代表着更大的用户传播基数，对后期自媒体运营有极大帮助。

三、提高展会数据管理的准确性及效率。苦瓜软件的微信预登记系统，可与展会官网数据管理统一一个管理后台，观众通过微信预登记输入的个人资料信息，将自动汇总到同一个数据库。这不仅减少了以往展会后期登记表录入的工作环节，且提高了数据准确性和管理效率。

四、节省人力物力，更环保。传统纸质登记表需花费大量纸张，且后期数据录入后就会废弃。微信预登记为主办节省了大量登记表印制、填表台搭建的费用和工作环节，更高效也更环保。